Operação + Financeiro + Relacionamento + IA, em um só sistema
PortAuto
Gestão inteligente para oficinas automotivas
Do orçamento à saída do veículo: agenda, execução por etapas, checklists com fotos, financeiro e portal do cliente em um único sistema, com a Lia, a assistente de IA da oficina.
por Portalia · Soluções Inteligentes
Veja o PortAuto em funcionamento
Visão geral
A oficina inteira, em um só sistema
SaaS que centraliza toda a gestão da oficina, do orçamento ao faturamento
Elimina três dores: orçamento disperso, financeiro sem controle e comunicação falha com o cliente
Vai além do cadastro: traz uma assistente de IA integrada, a Lia
Agenda
Serviços do dia, encaixes e lembretes
Financeiro
Receitas, despesas e faturamento em tempo real
Hoje
5
Em execução
3
Faturamento
R$ 18,5k
Comunicação
Cliente acompanha o serviço pelo portal
Documentos
Orçamentos, ordens de serviço e relatórios em PDF
Quatro áreas, um só fluxo
Operação
agenda, clientes, serviços, orçamentos, checklists e execução
Financeiro
faturamento, receitas, despesas, despesas fixas, compras e fluxo financeiro
Relacionamento
área do cliente, consulta de orçamento e novidades
Assistente Lia
orçamentos, receitas, despesas, PDFs, ordens de serviço e lembretes
Operação
Do orçamento à saída do veículo
Cliente chega
Agenda e orçamento inicial registrados na hora
Cadastro completo
Cliente e veículo com histórico de serviços
Serviços e valores
Itens, sinal e saldo por peça, sem planilha paralela
Checklist de entrada e saída
Fotos, vídeos e assinatura digital do cliente em cada vistoria
Execução e saída
Painel de execução por etapas e liberação do veículo
Gestão e produtividade
Controle a oficina por horas, metas e desempenho
Horas, metas e equipe no mesmo painel, para decidir com número em vez de achismo.
Agenda em horas ou em dias
Alterne a visualização da agenda entre a grade de horas do dia e a visão por dias, para enxergar a ocupação de cada período antes de prometer prazo ao cliente.
Modo pontuação
O gestor define a meta de horas trabalhadas do período. O painel soma as horas já ocupadas pelos serviços agendados, mostra as horas livres e quanto falta para bater a meta.
Desempenho por colaborador
Cada colaborador tem o próprio acesso e marca o início e a conclusão de cada etapa da produção. O painel compara horas apontadas, etapas concluídas e produtividade de cada um.
Modo pontuação · exemplo
Meta do mês: 160h de serviço
Horas agendadas
112h
Horas vagas
48h
Meta atingida
70%
Faltam 48h de serviço agendado para bater a meta. O gestor vê exatamente quantas horas ainda tem de agenda livre e onde encaixar um novo serviço sem estourar a oficina.
Desempenho por colaborador
João Lima
Mecânico · 42h apontadas · 12 etapas
Marcos Alves
Mecânico · 36h apontadas · 9 etapas
Rafael Souza
Eletricista · 28h apontadas · 7 etapas
Início e conclusão de cada etapa registrados por quem executou, etapa por etapa da produção.
Financeiro
Financeiro sob controle, sem planilhas soltas
Antes
Receitas e despesas
anotadas em papéis e conversas
Despesas fixas
controle em planilha, sem alerta de vencimento
Faturamento
números do mês só no fim do mês
Com PortAuto
Receitas e despesas por dia
Despesas fixas do mês
Aluguel do galpão · pago
Energia · a vencer
Sistemas · pago
Faturamento do mês
R$ 128.540,75
+18% vs. mês anterior
A receber
R$ 89.320,40
Relacionamento + IA
Transparência para o cliente, IA para a oficina
Área do cliente
Início
Orçamentos
Valores
Novidades
ORÇAMENTO EM ANDAMENTO
#2025-0487
Subtotal
R$ 1.485,00
Descontos
R$ 120,00
Total
R$ 1.365,00
Novidades
• Seu veículo em manutenção Hoje, 09:15
• Promoção de pneus Ontem, 16:40
Lia · Assistente inteligente
Olá! Sou a Lia. Como posso ajudar sua oficina hoje?
Executar orçamento
Criar e atualizar orçamentos
Receitas e despesas
Lançar e consultar movimentações
PDFs
Gerar documentos e relatórios
Ordens de serviço
Criar, acompanhar e finalizar O.S.
Lembretes
Agendar e enviar lembretes
O mesmo dado atravessa orçamento, oficina e cliente.
Resultado: menos tempo em tarefas manuais e mais transparência para quem paga.
Mobile
A oficina no seu bolso
Tela inicial pública adaptada para dispositivos móveis
O cliente abre no celular, sem instalar nada.
Cliente solicita orçamento e acompanha tudo pelo portal
Aprovação, valores e novidades em tempo real.
Gestor acompanha agenda, execução e financeiro em movimento
A oficina na mão, de qualquer lugar.
Bem-vindo
Como podemos ajudar?
Solicitar orçamento
Acompanhar serviço
Como funciona
1. Solicite
2. Acompanhe
3. Conclua
Seguro. Rápido. Sem instalação.
Agenda
5 serviços hoje
Orçamentos
3 pendentes
Financeiro
R$ 18.540,00
em aberto
Um fluxo integrado, do orçamento à entrega
Orçamento
Aprovação e sinal
Agenda
Execução por etapas
Checklists
Financeiro
Relatórios e Portal do Cliente
O mesmo dado atravessa cada etapa. Nada é redigitado, nada se perde entre o balcão, a oficina e o cliente.
O serviço na mão do cliente
- Acesso com CPF ou CNPJ e senha definida pelo próprio cliente
- Orçamento, aprovação e negociação acompanhados pelo cliente
- Documentos, notas fiscais e financeiro no mesmo lugar
Área do Cliente
Acompanhe seus orçamentos e serviços
CPF ou CNPJ
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Senha
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